(067) 121-34-37
(063) 289-88-85
(095) 378-49-40
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
0item(s)

Ваша корзина покупок пуста.

Product was successfully added to your shopping cart.

Принадлежности для делопроизводства

Сортируется по возрастанию. Установить по убыванию

   

Позиции с 1 по 48 из 814

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Сортируется по возрастанию. Установить по убыванию

   

Позиции с 1 по 48 из 814

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

Делопроизводство

Делопроизводство представляет собой достаточно сложный механизм систематизации данных, призванных обеспечить должный порядок управленческой деятельности предприятий и учреждений. От того, насколько высок уровень его организации, зависит эффективность функционирования аппарата государственной структуры, гибкость и оперативность принятия решений, аргументированность выводов.

Основой делопроизводства является документ. Изначально он представлял собой письменно изложенную информацию (свидетельство) о произошедшем событии. Дословный перевод термина «свидетельство» на латынь означает «documentum». Термин определил современное название документа.

Азы делопроизвдства заклал Петр 1, издав первый указ подписании протоколов. Чуть позже был регламентирован порядок работы с документами. А следом, отрасль деятельности получила статус определенной науки, посредством которой излагались правила составления бумаг делового типа, написания актов соответствии со строго установленным образцом.

Несмотря на то, что время внесло определенные коррективы, а инновационные технические разработки позволили автоматизировать и усовершенствовать процесс сбора, обработки, систематизации и хранения информации, суть понятия «делопроизводство» не изменилось. Оно по-прежнему связано с деятельностью, которая предполагает оформление документов в строгом соответствии государственным нормам и стандартам, организацию работы с данными носителями информации, обеспечении должных условий по движению, хранению и поиску документации.

Классификация делопроизводства по типу организации

По форме организации делопроизводство подразделяется на несколько типов:

   – централизованный
   – 
децентрализованный
   – 
смешанный

Сосредоточение всей документации учреждения в едином центре (отделе, канцелярии, у секретаря) свидетельствует о централизованной форме организации делопроизводства.

Если операции делопроизводства предприятия или организации рассредоточены между его структурными подразделениями – это децентрализованный тип  организации.

Смешанный тип организации делопроизводства предполагает использование принципов обоих вышеперечисленных типов.

Целесообразность и эффективность каждого типа зависит от размеров предприятия. Допустим, крупные корпорации отдают предпочтение централизованной системе делопроизводства. Она позволяет значительно снизить затраты отрасли, улучшить организацию  труда, создает оптимальные условия для единого руководства. А вот самой распространенной считается смешанная система.

Функциональное подразделение делопроизводства

В зависимости от спектра поставленных задач осуществляется функциональное подразделение делопроизводства. Вопросы кадровых рабочих входят в круг задач делопроизводства кадров. В свою очередь, группа имеет два подразделения – документооборот личного состава и документы, характеризующие функцию управления персоналом и структуру организации труда. Сегментом производственного процесса, хозяйственной деятельности самого предприятия занимается соответствующее подразделение делопроизводства. Однако в целом делопроизводство подразумевает поэтапное решение следующих задач:

   – предварительное рассмотрение документа, с последующей первичной его обработкой
   – 
регистрации документации и ее направлении на исполнение
   – 
осуществление контроля документооборота и делопроизводства
   – 
сдача дел в архив, если того требует нормативна документация

Эпилог

Поскольку посредством грамотной организации делопроизводства целесообразнее всего добиться соблюдения систематизации деятельности предприятия с учетом всех норм законодательной базы организации делопроизводства на предприятии уделяется особое внимание.

Совершенствование и автоматизация процесса работы с документацией значительно облегчило труд делопроизводителей, став существенной поддержкой в достижении качества и оперативности каждого из протекающих процессов, успеха предприятия в целом.