(067) 121-34-37
(063) 289-88-85
(095) 378-49-40
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
0item(s)

Ваша корзина покупок пуста.

Product was successfully added to your shopping cart.

Боксы и короба для архивации

Сортируется по возрастанию. Установить по убыванию

   

34 шт.

Сортируется по возрастанию. Установить по убыванию

   

34 шт.

Боксы для архивации

Чтобы сберечь информацию, на больших предприятиях активно используются боксы для архивации. Они разработаны для рациональной архивации и каталогизации документов, которые утратили актуальность, но подлежат сохранению. Или редко используемые документы, которые нет необходимости держать под рукой. Боксы изготавливаются из гофрированного картона, который препятствует загрязнению документов и продлевает срок их сохранности. Предназначены данные изделия для документов формата А4 или в редких случаях А3.  

Важность архивации

Оптимально подобранная и проработанная система архивации позволит сократить время поиска необходимого документа. Выделяют европейский и американский способы хранения бумаг и их систематизации. При европейском методе собираются бумаги в папки и складируются на тумбах, а порой даже в специально отведенных помещениях. Американцы предпочитают использовать подвесные папки для хранения бумаг.

Большинство боксов изготовлены из картона, они неплохо защищают от пыли, но не спасут от сильной влажности. Поэтому помещение для архива стоит выбирать сухое и хорошо проветриваемое. Многие из продаваемых боксов для архивации производятся швейцарской компанией Donau, которая вышла на европейский рынок еще в 50-х годах.

Виды боксов для архивации

Существует два основных вида боксов:

1)      Накопительные. У них открытый верх, в который удобно помещать документацию, напоминают вертикальные лотки.

2)      Закрытые. Применяют при окончательной архивации, когда документы отправляют на хранение.

Самый распространенный бокс из гофрированного картона обладает хорошей прочностью и выдерживает нагрузку до 5 кг. Благодаря своей удобной конструкции боксы можно устанавливать на стеллажах, они достаточно прочные и не будут деформироваться под нагрузкой других коробок. Встречаются так же пластмассовые архивные боксы для лучшей защиты от сырости, если в этом есть потребность.

Чаще всего объем боксов рассчитан на 800 или 1000 листов, выпускают так же боксы с объемом на 1200 листов. Большинство коробок оснащено кармашками со сменными корешками для описания содержимого, которые повышают удобство систематизации и маркировки. Как правило, изделия имеют дополнительные отверстия для пальцев, чтобы быстро доставать нужный архивный бокс, в случае необходимости.

Дизайнерские решения, как и в случае со всеми канцелярскими товарами, разнообразны, но самые используемые расцветки нейтральных оттенков, которые не привлекают к себе внимание.

Другие архивные принадлежности

Для оптимального архива не достаточно одних боксов, так как документов бывает много, и поддаются они разной систематизации. Для архивации так же используют:

  1. файлы. Применяют для хранения небольших документов.
  2. папки. Для объединения небольших групп документов. Используют папки-скоросшиватели и папки-регистраторы, позволяющие хранить целые отделы информации.
  3. архивный короб или контейнер. Применяют для долгосрочного хранения. В него удобно помещать заполненные боксы или папки.

Для безопасного хранения важных документов предусмотрены специальные пломбы, которые помогут защитить ваши документы от вскрытия.

Необходимо понимать, что отлично функционирующая система архивации документов - залог успешного ведения дел. Ведь если вы хорошо владеете документацией, сможете в любой момент решить спорную ситуацию. Хранение документации не станет проблемой для предпринимателей, закупивших боксы для архивации и сопутствующие канцелярские принадлежности.