Сложно представить себе хоть одну контору или офис без папок-скоросшивателей. Несмотря на неприметность и простоту, их можно назвать самым практичным способом организации своего рабочего пространства и той кипы текущей документации, которая очень быстро скапливается на столе и в его ящиках. Без скоросшивателя сегодня не обходятся даже школьники и студенты - их работы и чертежи приобретают очень аккуратный и презентабельный вид. В них можно хранить журналы, газетные вырезки, справки и чеки, поэтому даже дома не обойтись без канцелярской принадлежности.
Папка-скоросшиватель – это усовершенствованная папка на завязках. В 1895 году один служащий управы немецкого городка представил свое изобретение, которому сегодня признателен весь мир. Он снабдил обычную папку жестяной полоской, которая протянута между двух дыр в нижней части. Бумага зажималась специальной кареткой, которую, при необходимости достать документ, нужно было послабить.
Наведение порядка и сортировка документации стало протекать гораздо быстрее. К тому же значительно увеличилась вместительность, что очень актуально для организаций с большим бумажным потоком – бухгалтерия, госучреждения, страховые компании, банки, учебные заведения и прочее.
Кстати, очень большое влияние на распространение скоросшивателей оказало появление файлов с перфорацией. В них оказалось удобно сортировать однотипные бумаги, чтобы не делать ненужных отверстий дыроколом. Такое хранение защитит листы от загрязнений и возможных повреждений.
Сегодня изобретение немецкого чиновника значительно видоизменилось, в основном за счет использования современных материалов. Поэтому мы имеем возможность пользоваться следующими видами скоросшивателей:
Несмотря на повсеместную компьютеризацию делопроизводства, принцип скоросшивателя находит все больший спрос – его начали использовать для изготовления блокнотов, тетрадей, сегрегаторах.
Именно последний вариант можно считать следующим этапом эволюции папок для хранения документов – они более вместительны, механизм подвергся усовершенствованиям, в них удобно искать нужный пакет бумаг. К тому же, чтобы достать его, теперь не приходится вытягивать всю верхнюю кипу и размещать ее обратно. Те, кто этим занимался или занимается ежедневно, знает насколько неудобно и долго это делать. Достаточно отодвинуть фиксатор и разжать кольца для перфорации в нужном месте, а затем просто проделать обратную операцию. Но они довольно массивны и дорогостоящи, поэтому профиль их работ довольно ограничен.
Как бы то ни было, папками скоросшивателями мы еще долго и с удовольствием будем пользоваться, т.к. достойной замены или аналога им еще не придумали.