Штемпельная продукция

Многие считают, что первые печати стали использовать в Древнем Востоке во времена бурного развития торговли. Сначала ими скрепляли важные торговые договоры, а затем  пришло  время защищать более важные  документы, так что печати стали появляться и на договорах политических. В Древнем Риме печать уже была гарантией защиты от подделки. Важный документ оборачивали в холст, обернутую трубочку  прошнуровывали нитью, кончики нити скрепляли воском, к которому затем прикладывали личную печать. Не нарушив печать, невозможно было  прочесть документ.  При правлении Нерона римский сенат приказал  документы сшивать тройной нитью, что в отношении особо важных документов, применяют и до сих пор. Но действительную легитимность печать получила только в Европе в средние века.

Сегодня печать не утратила своего предназначения, а для облегчения жизни делопроизводителей  массово используются не печати, а различные штампы.  Ассортимент штемпельной продукции огромный. В принципе, следуя логике, к этой категории можно отнести любое устройство, оставляющее оттиск на чем-либо.

Разница между печатью и штампом в области применения. Штамп  тоже нужен  для  оттиска, в основном, на бумаге. Формы изготовления штампов самые разные. Обычно штампы ставятся на листе с названием компании и/или ее реквизитами. Есть  штампы со словами: принято, утверждено и т.д.  Различают штампы: угловые, регистрационные (порядковый номер, дата, подпись), запрещающие  или ограничивающие доступ,  для маркировки чего-либо и многие другие.

Штампы могут быть с готовым текстом или самонаборные.  О назначении и работе самонаборных штампов говорит их название. В них можно «набрать» любой текст, который предполагается много раз повторять – на ценниках, конвертах, различных информационных материалах. Что удобно в этих штампах? Их легко исправить при необходимости, а не только набирать. Разные модели штампов могут иметь разные шрифты и буквы, цифры. Есть штампы, рассчитанные на текст побольше, есть поменьше –  в среднем, от двух до восьми строчек.

Разновидности штемпельных пренадлежностей

Разновидность штампов – датеры и нумераторы. Ими легко оттиснуть дату и номер, применяются для различной маркировки. Изменить дату или номер в них можно, вращая колесико, расположенное на ленточном механизме. Есть такие с самонаборным текстовым полем, дата в них меняется самостоятельно. Они широко применяются в различных организациях, где много разной документации. В лентах   название месяца в датере может быть на любом языке. По такому же принципу работают и  нумераторы. Есть и нумераторы, в которые самостоятельно набираются цифры. Самые распространенные  6-, 8- и 12-разрядные.

Есть категория штампов, предназначенных для делопроизводства. Их еще называют «стандартные штампы». Они отбивают  часто встречающиеся слова, например, такие – получено, оплачено, погашено, соответствует оригиналу и т. д. Есть и ленточные датеры и нумераторы, использующие штемпельную подушку.

Сделать такую самому невозможно. Для нее нужен специальный  высококачественный натуральный материал, у которого на поверхности и внутри разная пористость. Благодаря таким уникальным свойствам, краска  равномерно распределяется на подушке, не вытекает и не высыхает. Дозаправляют подушки  по особой технологии специальными чернилами. Они могут быть пяти цветов. Причем чернила разных производителей невзаимозаменямы. Вот такие задачи возложены на штампы.

Печати же, как и тысячелетия назад, не утратили своего первоначального назначения – удостоверять подлинность документа. Наличие печати является элементом имиджа компании, отражает ее статус и придает документу юридическую силу. Печати с ФИО и указанием должности ее владельца называются именными. Для печати  специально изготавливают форму с рельефным или углубленным текстом и/или специальным рисунком (например, гербовая печать) с полным наименованием компании. Но в  оттисках печати не допускается  никаких исправлений и дополнений.